EPC verhuur: verplichtingen verhuurder vanaf 2025

De Vlaamse overheid voert geleidelijk strengere regels in voor het indexeren van huurgelden. Sinds 1 oktober 2023 is de indexering beperkt mogelijk voor woningen met een EPC label D, E of F. Vanaf 2028 wordt de mogelijkheid tot indexeren uitgesloten voor huurwoningen met een label E of F.

De verstrenging wordt in 2030 verder aangescherpt: het verhuren zal dan nog enkel mogelijk zijn voor huurwoningen met een label D of beter.

Bent u niet zeker of u mag indexeren? Onze EPC-experten staan voor u klaar om een attest op te maken en u precies te vertellen welke indexeringsmogelijkheden u heeft.

EPC voor verhuur aanvragen

EPC en indexering bij verhuur

Wat zijn de EPC verplichtingen van de verhuurder?

De verhuurder is wettelijk verplicht om een energieprestatiecertificaat (EPC) te laten opmaken voordat een pand wordt gepubliceerd of aangeboden voor verhuur. Bij elke vorm van publicatie of communicatie met potentiële huurders moet het EPC-label en het unieke certificaatnummer worden vermeld. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar biedt ook transparantie en stelt kandidaat-huurders in staat om de energieprestatie van verschillende panden objectief te vergelijken.

Het EPC verstrekt gedetailleerde informatie over:

De energiezuinigheid van het pand
Aanbevelingen voor energiebesparende verbeteringen
Het energielabel (gaande van A+ tot F)
Indicatieve jaarlijkse energiekosten

De verhuurder is niet verplicht om gevolg te geven aan de aanbevelingen in het energieprestatiecertificaat, zolang de woning voldoet aan de minimale vereisten van een conformiteitsonderzoek. Dit omvat meestal zaken zoals de aanwezigheid van dakisolatie en het verbod op enkel glas in leefruimtes. Dat er geen verplichting is tot renoveren betekent echter niet dat er geen sancties kunnen gelden. Huurwoningen met een slechte epc-waarde mogen slechts beperkt geïndexeerd worden en vanaf 2030 is het niet langer toegestaan om woningen met energielabel E of F te verhuren.

Vanaf welke EPC-waarde of label mag ik indexeren?

Huurwoningen met energielabel A+, A, B of C kunnen zonder beperkingen worden geïndexeerd.

Voor een huurwoning zonder EPC of met een label, D, E en F én waarvan het huurcontract voor 1 oktober 2022 in werking is getreden, moet er bij indexering een aangepaste formule (correctiefactor) gebruikt worden. De verhuurder moet de correctiefactor bij elke huurindexatie toepassen. Pas als er een beter EPC voorligt of er een nieuw huurcontract van start gaat, moet de verhuurder de correctiefactor niet meer toepassen.

Welke formule of correctiefactor u moet toepassen kan u raadplegen op de website van het Vlaams Energie en Klimaatagentschap.

Opgelet! Een vervallen EPC staat gelijk aan ‘geen EPC’. De verhuurder moet dus een correctiefactor toepassen.

Is uw huurcontract in werking getreden na 1 oktober 2022? Dan kan de verhuurder ‘normaal’ indexeren, dus zonder correctiefactor.

Wat verandert er in 2028?

Vanaf 2028 worden de indexeringsregels verstrengt en zal het niet meer mogelijk zijn om huurwoningen met een slechte epc-waarde oftewel label E en F te indexeren.

Wat verandert er in 2030?

De verstrenging van de indexeringsregels wordt verder aangescherpt in 2030. Vanaf dat moment is het niet langer toegestaan om een woning te verhuren met een EPC-label E of F.

Welke EPC-waarde is minimaal verplicht bij verhuur

Op dit moment is er geen minimale EPC-waarde vereist om te mogen verhuren. Het EPC speelt voorlopig alleen een rol bij de huurindexering. Dit verandert echter vanaf 2030: dan mag een woning enkel verhuurd worden als ze minstens EPC-label D behaalt.

Kan de huurder een EPC opvragen?

De verplichting om een EPC op te maken voor huurwoningen geldt sinds 1 januari 2009. Voor huurovereenkomsten die sindsdien zijn afgesloten, is de verhuurder wettelijk verplicht om een EPC te laten opmaken en de huurder op de hoogte te brengen van de energiescore/label.

Wat als de huurovereenkomst vóór 2009 werd afgesloten?

In dat geval moet de eigenaar pas een EPC laten opmaken wanneer de woning opnieuw te huur wordt aangeboden. Blijft dezelfde huurder in de woning? Dan hoeft de verhuurder niets te doen. Pas als de huidige huurder het contract opzegt en de woning opnieuw verhuurd wordt, is het verplicht om een EPC op te stellen.

Let wel op: de afwezigheid van een EPC-attest laat het vrij indexeren van de huurgelden niet toe. De indexatie is onderhevig aan correctiefactoren.

Wat als je geen EPC hebt voor verhuur?

Indien de huurovereenkomst voor 2009 is afgesloten dan is er geen EPC nodig om te kunnen verhuren. Echter zijn er wel beperkingen naar indexatie, er zal rekening moeten gehouden worden met correctiefactoren.

Voor huurovereenkomsten die afgesloten zijn na 2009 geldt er een wettelijke EPC verplichting.

Hoe lang is het EPC-attest voor verhuur geldig?

Een EPC-attest is 10 jaar geldig.

Controle, boetes en klachten

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) controleert via steekproeven of er een geldig energieprestatiecertificaat (EPC) aanwezig is en of het EPC correct is opgemaakt.

Als er geen EPC aanwezig is, krijgt de eigenaar een brief. De eigenaar kan dan schriftelijke argumenten indienen. Na de evaluatie van de argumenten kan er een boete tussen 500 en 5.000 euro opgelegd worden.

Het betalen van de boete is geen kwijtschelding of opschortende voorwaarde voor de opmaak van het EPC. Ook als u een boete krijgt, moet u dus nog een EPC laten opmaken. Als de woning nog steeds te koop of te huur wordt aangeboden, kan de eigenaar zelfs een tweede boete krijgen bij een volgende controle.